為政府機關部門、事業單位、高校、國企、集團企業、社會團體組織,根據國家相關要求研發的綜合檔案信息產品,本產品建立一套集中式一體化及管理、服務與利用一體化可信檔案管理平臺,針對多單位、多全宗、多部門、多門類的檔案進行統一管理,支撐檔案館(室)的檔案管理工作,應用先進技術,將檔案制度規范、傳統載體檔案、電子檔案、智慧庫房等納入一體化的數字化管理下,輔助業主建立相關的業務規范、標準,建設集中、可信的數字檔案資源庫和檔案服務平臺。

采用電子簽名、電子簽章技術,使得電子文件的真實性完整性能夠得到有效的保障,后續的文檔使用可以通過有效的手段確認電子文件數據的真實有效性。保障各類電子檔案長期的法律效力。滿足電子檔案法的“來源可靠、程序規范、要素合規”三要素要求。
為單位檔案工作人員的工作場景建立一個覆蓋檔案管理全流程的工作服務管理系統。實現檔案數據的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、統計、編研等功能,適用于檔案生命周期管理。可依據授權向第三方系統開放接口,建立集成其他業務管理系統實現接收與歸檔實現文檔一體化、智能化、自動化方式的檔案管理平臺。實現各類檔案信息資源的共享,同時對各類檔案形成的全過程進行監督。針對不同利用對象,實現檔案信息資源分層共享,方便、快捷滿足各類用戶利用需求,對檔案信息資源建立知識化管理的平臺。保證數字檔案信息資源的可靠可信和長期可用,使數字檔案具備傳統檔案所具有的原始性、憑證性和長期可讀性。

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