
落實教育部應用政策
教育部頒布第41號令,對《普通高等學校學生管理規定》進行了修訂。其中,第三章第二節第十八條,指出“學校應當健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績…”,對學生成績出具的真實完整性進行明確的要求。
可信電子憑證服務平臺響應教育部辦公廳《教育行業密碼應用與創新發展實施方案》要求,密切結合高校憑證出具業務,為各大院校師生提供可信電子化憑證服務。該套產品與公司密碼產品密切融合,實現學校各類電子憑證統一管理、分類控制,可以解決校內師生及校友、企事業單位在電子憑證類方面需求。提高學校管理部門線上服務能力。
產品系統架構:

產品業務架構:

支持憑證業務全流程電子化進行、支持各類學業證明文件實現可信電子化。

可信電子成績單應用
適用部門:教務處、研究生院
適用角色:學生、校友
業務系統:教務管理系統、研究生管理系統
應用效果:目前大多數高校,學生開具成績單,只能開具紙質版本,而且必須至學校教務處辦理。這種線下辦理模式,學生跑腿煩、教師審核慢、經常排長隊。同時,紙質成績單無論是學生自己保管還是流轉使用都非常不便。可信電子成績單應用,通過密碼手段的支持,在版式化電子成績單文件上增加電子簽章等可信特征,實現將紙質成績單轉換為可信任、可辨真偽的電子成績單,便于學生留存和應用。
應用效果:目前大多數高校,學生開具成績單,只能開具紙質版本,而且必須至學校教務處辦理。這種線下辦理模式,學生跑腿煩、教師審核慢、經常排長隊。同時,紙質成績單無論是學生自己保管還是流轉使用都非常不便。可信電子成績單應用,通過密碼手段的支持,在版式化電子成績單文件上增加電子簽章等可信特征,實現將紙質成績單轉換為可信任、可辨真偽的電子成績單,便于學生留存和應用。
可信電子學業證明應用
適用部門:教務處、研究生院
適用角色:學生、校友
業務系統:教務管理系統、研究生管理系統
應用效果:目前大多數高校,學生開具各類學業證明文件,如:在讀(學)證明、畢業證明、學歷證明等只能開具紙質版本,而且必須至學校教務處辦理。可信電子學業證明應用,通過密碼手段的支持,在電子證明文件上增加電子簽章等可信特征,實現將紙質證明文件轉換為可信任、可辨真偽的電子證明文件,便于學生留存和應用。
可信電子獲獎憑證應用
適用部門:學工部、研工部
適用角色:學生、校友
業務系統:榮譽證書管理系統、數據導入
應用效果:實現對學生在校期間獲得的各類獲獎材料的電子化,可作為對內材料申報、對外開據憑證的有效依據,可以大大提升業務辦理的效率,提高業務辦理的真實性、方便性,針對學生獲獎憑證的保存方丟失等也大大加強。
可信電子錄取通知書應用
適用部門:招生處
適用角色:新生
業務系統:招生管理系統
應用效果:實現對現有招生錄取通知書的設計、證書發放流程的優化,實現全線上打印電子錄取通知書、在線下載或推送電子錄取通知書到學生本人,從用戶體驗、工作效率、成本效益等多方面打造一個全新理念及服務方式。
可信電子歸檔應用
適用部門:教務處、研究生院、檔案館
適用角色:教師
業務系統:教務管理系統、研究生管理系統、檔案管理系統
應用效果:實現對現有歸檔流程的優化,實現全線上自動打印歸檔成績單、推送歸檔文件到檔案管理系統,實現從手動到自動的轉變。工作效率得到大幅提升,推動學校信息化建設新一輪發展。