數(shù)字檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)、數(shù)字信息資源建設(shè)、數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息安全體系建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面:
(一)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)是數(shù)字檔案館工程的重要支撐。在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中，如何將多元化的檔案信息資源協(xié)調(diào)組織起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息共建和共享，以及數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存和遷移，其關(guān)鍵就在于標(biāo)準(zhǔn)化。因此，我們必須按照先進(jìn)性、完整性和可調(diào)整性的原則，借鑒和采用國(guó)內(nèi)外成熟、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，著眼于檔案工作的發(fā)展，研究制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,包括管理性規(guī)范、業(yè)務(wù)性規(guī)范、技術(shù)性規(guī)范。
(二)數(shù)字信息資源建設(shè)
(1) 傳統(tǒng)的館藏檔案的數(shù)字化信息。包括現(xiàn)有文書(shū)檔案、科技檔案、聲像、照片等各類(lèi)檔案及資料的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、原文數(shù)字化信息及元數(shù)據(jù)。
(2) 直接接收的數(shù)字信息。包括檔案館按照進(jìn)館要求征集和接收的各立檔單位的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、原文數(shù)字化信息及元數(shù)據(jù)和其他具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的數(shù)字信息。
(3) 通過(guò)OA、MIS系統(tǒng)及其他分支業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)收集的各種類(lèi)型電子文件及其元數(shù)據(jù)。這些信息有的需要由下屬單位及時(shí)移交至檔案館，有的嚴(yán)格意義上雖不屬于檔案信息范疇，但對(duì)工作的發(fā)展具有一定參考價(jià)值，這些信息都在收集范圍之內(nèi)。
(4) 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他本部門(mén)之外的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)搜集的信息。為發(fā)揮數(shù)字檔案館知識(shí)庫(kù)的作用，還需要不定期地將互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)中零散、無(wú)序但對(duì)工作具有一定指導(dǎo)意義和參考價(jià)值的信息采集下來(lái)，如新聞、照片等，并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)將信息及其元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
(5) 直接采購(gòu)的各類(lèi)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。
(三)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在整個(gè)數(shù)字檔案館體系中起著承上啟下的聯(lián)接作用。一方面可以按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有各應(yīng)用系統(tǒng)完整結(jié)合，獲取各方面信息，豐富數(shù)字信息資源；另一方面，通過(guò)良好的人機(jī)交互，為用戶(hù)提供跨地域、跨部門(mén)的信息服務(wù)。
(1) 文檔一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)OA、MIS等系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的接收與管理;
(2) 信息采集系統(tǒng)，除包括現(xiàn)有檔案的數(shù)字化外，還應(yīng)包含網(wǎng)絡(luò)信息的搜集整理功能;
(3) 檔案信息管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)錄入、標(biāo)引、維護(hù)等功能;
(4) 檔案信息利用服務(wù)系統(tǒng)，包括綜合智能搜索引擎、信息發(fā)布、專(zhuān)題制作等功能;
(5) 運(yùn)行維護(hù)跟蹤管理系統(tǒng)，包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息流量、用戶(hù)授權(quán)進(jìn)?及時(shí)跟蹤調(diào)整，記錄日志的功能。
(四)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)。
(1) 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是數(shù)字檔案館的通信保障，包括單位總部的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和下屬單位檔案室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境，依托現(xiàn)有的政務(wù)網(wǎng)構(gòu)成虛擬數(shù)字檔案館基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò);
(2) 硬件設(shè)施建設(shè)包括檔案館（室）開(kāi)展信息化建設(shè)所必需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)字加工設(shè)備、海量存儲(chǔ)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)和輸出設(shè)備;
(3) 軟件建設(shè)除運(yùn)行必需的各類(lèi)操作系統(tǒng)軟件外，還應(yīng)包含自行研制開(kāi)發(fā)的通信軟件、郵件服務(wù)器、系統(tǒng)管理軟件、安全管理軟件等系統(tǒng)。
(五)信息安全體系建設(shè)
在數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行過(guò)程中，如何確保信息的安全保密是提供信息服務(wù)的前提和保證，必須通過(guò)信息安全體系的建設(shè)，確保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵賴(lài)性，同時(shí)還必須滿(mǎn)足系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定性。
(六)人才隊(duì)伍建設(shè)
數(shù)字檔案館的建設(shè)不僅為我們帶來(lái)了技術(shù)上的巨大進(jìn)步和工作效率的極大提高，并且從客觀上對(duì)各級(jí)檔案部門(mén)工作人員的科技素質(zhì)的提出了較高的要求。我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)字檔案館建設(shè)的同時(shí)，必須堅(jiān)持以人為本的原則，把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高素質(zhì)放在第一位，培養(yǎng)和造就一支具有良好的職業(yè)道德、較高水平的信息工作能力和較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，并通過(guò)院校教育、在職培訓(xùn)、引進(jìn)人才等方式保持人才隊(duì)伍的先進(jìn)性，使信息技術(shù)不斷與實(shí)際工作相結(jié)合，為數(shù)字檔案館建設(shè)創(chuàng)造發(fā)展基礎(chǔ)。
數(shù)字檔案館(室)建設(shè)
