檔案信息化建設在互聯網+形勢下如火如荼的開展形勢下，漢馬科技依托多年檔案局（館）信息化建設的成功經驗，以“收、管、存、用”為指導思想，結合數字檔案館建設指南及相關標準，利用當前最先進的技術，推出整體智慧數字檔案館解決方案，以加速推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、快速、健康的發展，為改革開放和現代化建設服務。
收集：公文交換和辦公系統、各類業務系統數據、數字化加工、接收電子檔案、元數據、數據檢驗。
管理：分類管理、檔案業務管理、檔案整理、元數據管理、目錄數據管理、安全控制、內容數據管理、鑒定管理。
存儲：電子庫房、長久保存策略、存儲管理、備份恢復策略、數據遷移、長期保存庫管理、利用庫管理。
利用：檔案信息發布、全文檢索、數據挖掘、統計輿情分析、檔案增值服務、智能編研、目錄查詢。
漢馬科技提供的智慧數字檔案館解決方案共由以下系統組成，具有如下特點：
(1)基于元數據規范，實現各類檔案資料的收集、存儲、管理和利用；
(2)基于J2EE標準規范，支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型數據庫及達夢等國產數據庫，兼容Tomcat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中間件，兼容Windows、Linux、IBM AIX5、Sun Solaris等操作系統；
(3)基于平臺化設計理念，使該系統具有極強的通用性、擴展性和靈活性。該項技術為用戶提供了從數據庫建立、結構定義到生成錄入界面等一系列定制工具，用戶根據對單位檔案管理的理解，利用軟件提供的定制工具，可以為自己量身定做檔案管理系統，并可在不需要開發人員介入的情況下探索新的檔案管理方式；
(4)構建基于物聯網的智能化設備服務體系，實現對檔案全生命周期的智能化和流程化管理，實體檔案與電子檔案的一體化管理，建立統一的檔案資源綜合管理平臺。
(5)充分利用元數據技術，使得異構數據的交換、檢索和展現易于反掌，同時也是實現電子文件長期保存的重要手段之一；
(6)虛擬技術，可實現遠程動態展示檔案實體庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數量統計、立體瀏覽等功能，用戶在獲得全新應用體驗的同時，也提高了工作效率；
(7)具有強大的工作流引擎定制功能，用戶可根據管理控制流程的需要進行定制，大幅提高協同辦公效率。