長期以來，高等教育行業檔案信息化建設一直處于低水平狀態，缺乏統一規劃。具體表現為，檔案信息數據庫沒有統一標準，資源割據的情況嚴重，檔案信息資源無法共享。國家從戰略和全局的高度提出了"建設與文化強國地位相匹配的檔案強國"的新戰略目標。目前，數字化校園建設正有條不紊的推進。也導致了各種檔案系統的開發如雨后春筍般蓬勃發展，但其理念，標準、技術，規劃都不能完全滿足或復合現代大學檔案的開發、利用需求。漢馬科技智慧高校檔案解決方案是高校檔案事業的重要支撐體系,建設數字化校園的具體和集中體現。
高校檔案智慧管理構建方案融合檔案業務咨詢服務、檔案信息化系統建設、數據資源建設、利用服務系統建設以及基礎設施建設等方面，實現檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化；建成檔案安全保管中心、檔案利用中心、檔案自助認證服務中心、檔案宣傳中心、檔案知識體系中心和檔案備份中心的“六位一體”的高校應用服務平臺。
全流程的管理服務：頂層設計理念，實現檔案生命周期的全流程管理和應用服務；
多場景的業務系統：集成成績翻譯預約及認證系統、電子學籍管理系統、論文管理系統、遠程預約利用系統、干部人事檔案管理系統、編纂管理系統等滿足高校檔案館檔案實際工作的需求；
規范標準的方案設計：符合EEP格式封裝、電子文件長期保存相關標準規范，通過《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012）的相關測評；
安全可靠的閱讀方式：支持OFD格式的數據瀏覽，采用通用格式的防擴散瀏覽器，保證檔案數據的可讀性和安全性；
靈活的分布式架構：采用微服務分布式架構進行設計，未來可通過升級或替換原有服務，不斷滿足檔案業務發展的需要；
開放統一的對接管理：系統開放集成，可與OA辦公系統、學工系統、研究生系統、教務系統、數字化校園數據共享平臺等對接，實現采集數據統一管理。
